Os aplicativos de gestão de projetos ajudam gerentes e equipes a atenderem aos requisitos do cliente e gerenciar restrições de tempo, orçamento e escopo. No entanto, com tantas opções disponíveis, escolher a ferramenta certa pode ser confuso e as pessoas podem não saber exatamente por onde começar.

Atualmente, essas aplicações estão expandindo suas funções e cruzando fronteiras com sua combinação de recursos, o que complica ainda mais o processo de seleção do usuário. Você está planejando introduzir uma ferramenta de gerenciamento de projetos entre seus colaboradores? A seguir, estão 7 aplicativos que são valiosos para qualquer tipo de projeto. Confira!

1. Wrike

O Wrike é uma plataforma on-line de gerenciamento de projetos e trabalho que possui recursos poderosos de rastreamento, colaboração e relatórios.

Recursos como formulários de solicitação dinâmica, gráficos de Gantt interativos e painéis personalizáveis fornecem aos usuários a capacidade de simplificar e automatizar processos que ajudam seus negócios a serem eficientes, competitivos e produtivos. Há soluções prontas também para equipes especializadas, como o Wrike for Marketers, que vem com ferramentas personalizadas para equipes de marketing e criação.

Fluxos de trabalho personalizáveis, campos e estruturas de pastas permitem que as equipes sejam flexíveis na maneira como trabalham e as integrações são muitas, inclusive para CRM, sistema de mensagens e contabilidade, para citar algumas categorias. Um plano gratuito e vários planos premium com preços por usuário por mês são oferecidos.

2. Asana

O Asana é uma ferramenta eficaz para rastrear e gerenciar os projetos de sua equipe. Seja para executar sua campanha de marketing, atingir as metas de sua empresa, desenvolver um esboço de produto ou qualquer outra missão, o software o orientará no cumprimento desses requisitos. Funciona melhor com pequenas empresas em transição para projetos mais complexos.

Seus planos de preços são diretos, pois estão disponíveis apenas para três opções – gratuito, premium e empresarial. Ele oferece um dos pacotes mais abrangentes para um plano gratuito, o que o diferencia de outras ferramentas. Ele acomoda 15 membros, painel básico e pesquisa e projetos ilimitados, tarefas e conversas que são adequadas para equipes que estão apenas começando.

3. Basecamp

Se sua ênfase é na colaboração e comunicação da equipe, o Basecamp é o aplicativo de colaboração e gerenciamento de projetos recomendado. Ele consolida listas de tarefas, planilhas e documentos e agiliza e-mails e bate-papos para uma comunicação clara.

É um bom sistema para começar com usuários de software de gerenciamento de projetos pela primeira vez. À medida em que você se acostuma com seus recursos, você se verá dependendo menos de segmentos de e-mail, aplicativos de armazenamento em nuvem, bate-papo e calendário, e tendo tudo em um só lugar.

No entanto, você pode superá-lo, caso precise de recursos mais sofisticados de gerenciamento de tarefas, relatórios, personalização e segurança para projetos mais complexos e especializados.

4. MeisterTask

O MeisterTask é um aplicativo baseado em nuvem e no gerenciamento de tarefas que utiliza ferramentas visuais fortes para torná-lo intuitivo para as equipes trabalharem juntas. Com recursos que já dão aos administradores do projeto controle total de seus projetos, o aplicativo ainda permite que você se conecte com sua equipe via MindMeister em tempo real. Isso oferece o melhor dos dois mundos, mapeando tarefas e atribuições do projeto.

Junto com poderosas ferramentas de relatórios e poderosos painéis kanban, o MeisterTask permite classificar e marcar relacionamentos de tarefas, configurar quais ações você pode automatizar em seus projetos e conectar-se a qualquer serviço de armazenamento em nuvem de sua escolha. Para integrações, o MeisterTask se conecta perfeitamente a aplicativos de terceiros, como Zendesk, GitHub e Slack.

5. Trello

O Trello é ideal para equipes que usam kanban, o sistema de agendamento popularizado pelos japoneses para processos just-in-time. Se sua ênfase está no gerenciamento visual de tarefas, você vai achar as placas móveis do Trello altamente eficientes.

Esse software de gerenciamento de projetos funciona melhor para equipes de desenvolvimento e desenvolvimento de software, que exigem agilidade no planejamento e no monitoramento de projetos. Geralmente é oferecido gratuitamente para equipes e usuários individuais, incluindo freelancers, podem utilizar o sistema. Os usuários podem atualizar para um plano premium para acessar mais personalização e recursos adicionais.

É uma solução de gerenciamento de projetos muito simples e direta. Embora essa seja uma excelente qualidade, pode haver circunstâncias em que ela não possa lidar com projetos complexos que exigem análises ou relatórios personalizados. No entanto, o Trello é um bom complemento para soluções de gerenciamento de projetos sem placas.

6. Jira

Equipes ágeis que criam programas de software podem se beneficiar do uso do Jira. É um software de rastreamento e gerenciamento de projetos criado especificamente para cada membro da equipe para entregar seus projetos com eficiência.

O sistema é dividido em quatro níveis principais: planejamento de sprints e designação de tarefas, acompanhamento do andamento do projeto com total visibilidade dos fluxos de trabalho da equipe, liberação do produto e relato do desempenho da equipe usando dados visuais em tempo real.

Ao gerenciar um projeto, você pode criar seu próprio fluxo de trabalho ou escolher modelos e personalizá-lo. Conectá-lo com as ferramentas que você já usa pode ser feito com facilidade por causa de suas várias opções de integração. O preço varia para implantações baseadas em nuvem e auto-hospedadas.

7. Google Keep

Embora esteja ficando mais popular ultimamente, o Keep é um dos produtos menos conhecidos do Google. Está presente desde 2013 e é uma maneira 100% gratuita de gerenciar suas tarefas e armazenar informações.

Foi adicionado recentemente ao G Suite, junto aos serviços principais, como o Calendário, o Gmail e o Google Docs. Isso significa que as organizações que usam o G Suite podem gerenciar e oferecer centralmente o Keep a todos os funcionários.

Ao longo do tempo, o Keep evoluiu para se integrar de maneiras novas e úteis com serviços como o Google Agenda e o Google Docs, o que o torna uma boa opção para anotações, listas e gerenciamento básico de projetos, caso você já esteja usando esses serviços.

Com o Keep, os usuários sem fins lucrativos podem:

  • gerenciar o status e o andamento de projetos com várias tarefas, como as etapas para publicar seu boletim informativo e os próximos tópicos de postagem de blog;
  • consolidar agendas de reuniões, notas e itens de ação com lembretes e colaboração com outros membros da equipe;
  • organizar listas de tarefas e informações por evento, programa, pessoa da equipe ou outros rótulos personalizados;
  • capturar conteúdo e links on-line para os quais você pode voltar mais tarde, incluindo capturas de tela, o que é útil para a curadoria de conteúdo nas mídias sociais;
  • sincronizar informações em vários dispositivos para que suas listas, anotações e ideias nunca fiquem fora do alcance.

Resumindo, escolher os aplicativos de gestão de projetos ideais depende muito da maneira como você planeja e executa seus projetos. Com a mudança dos tempos, as necessidades das empresas também estão mudando. Gaste bastante tempo para descobrir se você precisa de uma ferramenta de faturamento, um software de geração de relatórios robusto ou uma visão holística de projetos e processos em um só lugar.

Ferramentas escolhidas, é hora de colocar os projetos em prática. Aproveite sua visita a nosso blog e saiba agora como implementar a melhoria de processos no seu negócio

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