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Boas práticas de gestão

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4 aspectos que você deve considerar para fazer a estruturação de processos de sua empresa

Com o objetivo de oferecer produtos ou serviços com uma qualidade exemplar para os clientes, qualquer organização precisa desenvolver a estruturação de processos internos da melhor maneira possível. Afinal, é dessa forma que pode trabalhar em maneiras eficientes para atender à demanda e, é claro, desenvolver a melhoria contínua na empresa. Para Ricardo Motta, especialista em gestão empresarial, essa deve ser uma prioridade em qualquer organização. “O correto é fazer a estruturação dos processos antes de a empresa iniciar suas atividades. Para a organização que não estruturou corretamente os seus processos no início, o momento de fazer isso é já!”, é o seu alerta. Estruturar os processos não é uma tarefa fácil, no entanto, a estruturação precisa ser realizada com toda a atenção. Afinal, depois de efetuadas as etapas iniciais, tudo o que o gestor precisa fazer é monitorar os resultados e identificar gargalos de produção, para eventualmente trabalhar em melhorias internas. No post de hoje, passaremos algumas…

Conheça 6 ferramentas de gestão essenciais para empresa

Nos dias de hoje, comandar um negócio já não permite mais atividades de tentativa e erro como antes, pois tempo é dinheiro e influencia o seu desempenho no mercado. Para facilitar a vida dos profissionais, existem diversas ferramentas de gestão, que fornecem informações sobre como tomar decisões, estruturar processos, controlar resultados, entre outras. No entanto, em meio à farta disponibilidade de recursos, é preciso adotar certa cautela e escolher as opções que, de fato, fazem sentido para a realidade da organização. Afinal, os instrumentos não são um fim em si mesmo, mas uma forma de facilitar a concretização de objetivos. Por isso, a seguir, você encontrará uma lista com 6 ferramentas de gestão essenciais para sua empresa. Confira o conteúdo com bastante atenção e não deixe aplicar todas as dicas! 1. Ciclo PDCL A sigla PDCL refere-se às etapas que precisam ser implementadas na gestão para que ela seja bem-sucedida e esteja em constante aprimoramento. Entenda: planejamento (plan) – definição do que será feito em termos…

Saiba como otimizar a gestão de documentos para ser mais produtivo

Para preservar a qualidade e o know-how, as empresas precisam padronizar os seus processos internos. Assim, é possível manter a eficácia e a eficiência, o que é indispensável para desenvolver uma organização resiliente e sustentável, que mantenha o ritmo de produtividade no longo prazo. Contudo, você sabe qual a relação da padronização de processos e a gestão de documentos? Vitor Hoffman, especialista em gestão empresarial, dá a resposta. “A padronização é registrada na forma de documentos, mapas, fluxogramas, normas e regulamentos. Eles refletem o amadurecimento dos processos do negócio”, são os seus ensinamentos. Em outras palavras, à medida em que a organização começa a trabalhar na revisão e no aprimoramento dos seus processos, ela produz uma série de documentos. Acontece que, quando saem do controle, eles podem gerar uma sequência de problemas, como custos desnecessários para o negócio, ruídos de comunicação, entre outros. É justamente por esse motivo que você deve destinar toda a atenção para realizar essa tarefa.…

7 dicas de como ser um profissional atualizado

Atualmente, em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, manter-se atualizado passou a ser critério de sobrevivência: como a demanda por profissionais bem capacitados aumentou, quem está atuante no mercado deve buscar maneiras de não ficar para trás. Por isso, cabe ao profissional investir em seu currículo para buscar um papel de destaque nesse cenário de grande concorrência e, como consequência, colher apenas frutos positivos em sua carreira. Quer saber como? Continue a leitura e descubra 7 dicas de como ser um profissional atualizado para alcançar o sucesso. Acompanhe! 1. Entenda sobre o negócio A primeira dica é entender, efetivamente, sobre o negócio no qual você está inserido e esmiuçar todos os seus detalhes, como a situação do mercado, o perfil dos clientes, quais são os principais concorrentes e quais são os maiores desafios encontrados. Ainda, é importante buscar sobre as novas tendências na área, bem como sobre tecnologias inovadoras do ramo – justamente para…

O que é gestão de atividades e como aplicá-la em seu negócio?

O sucesso de um negócio depende de como as equipes realizam as tarefas do dia a dia, ou seja, de uma adequada gestão de atividades. Afinal, se o saldo entre erros e acertos for negativo, com a perda de prazos, trabalhos ruins e coisas do gênero, a empresa enfrentará dificuldades. Para colocar e manter a empresa em uma trajetória de crescimento é importante buscar padrões mais eficientes e incorporá-los às práticas internas. Do contrário, será difícil lidar com a competição do mercado, que naturalmente elimina os menos capacitados. Por isso, neste conteúdo abordamos os principais pontos sobre o tema, com dicas práticas para melhorar a gestão de atividades. Continue a leitura e implemente mudanças significativas! O que é gestão de atividades? A gestão de atividades diz respeito à organização, à distribuição e ao controle de tarefas. Com ela, o chefe de uma equipe identifica o que precisa ser feito, destina os…

Como reduzir os impactos da racionalização de custos em sua empresa?

Por que trabalhar na racionalização de custos do seu negócio? Que tal começar pela própria sobrevivência da sua empresa no longo prazo? De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), metade das organizações fecha as portas antes de cinco anos no mercado. O diagnóstico dos especialistas? Embora fatores econômicos possam, sim, ser uma das causas para a mortalidade precoce de algumas empresas, o fato é que, na maioria dos casos, os problemas estão ligados às falhas na administração financeira desses negócios, como o descontrole em relação aos custos. “A racionalização de custos precisa ser bem planejada, discutida e implementada na organização. Ela está atrelada à necessidade de sobrevivência organizacional”, é o que garante Jairo Martins, presidente executivo da FNQ. Acontece que, embora seja fundamental para o futuro da organização, a racionalização de custos pode ser uma verdadeira faca de dois gumes se realizada de maneira incorreta. Efeitos colaterais negativos podem surgir,…

Quais estratégias adotar para tornar uma empresa mais competitiva?

Tornar uma empresa mais competitiva nunca foi uma tarefa fácil, mas parece que, nos dias de hoje, o ofício é ainda mais complicado. Isso porque o empreendedor enfrenta não só uma concorrência que não para de crescer, mas também precisa lidar com elementos novos no mercado, como a tecnologia disruptiva e as startups. Para se ter uma ideia, uma pesquisa realizada pela Boa Vista SCPC revelou que o número de empresas abertas em 2017 cresceu 13,6% em relação ao ano anterior. Em janeiro do ano passado, por exemplo, tivemos um recorde na criação de novos negócios no mesmo mês, com aproximadamente 200 mil empresas abertas. Por outro lado, o avanço da tecnologia e o surgimento de startups fazem com que as necessidades e os anseios dos clientes mudem a todo o momento. “O cenário atual é disruptivo. Você não pode mais definir um planejamento estratégico fixo, pois a situação muda constantemente”,…

Como grandes empresas fortalecem sua cultura organizacional?

Embora os aspectos técnicos e tecnológicos sejam fundamentais para o desenvolvimento de uma empresa, esses não são os únicos pontos que merecem destaque na consolidação de uma organização. Na verdade, fortalecer a cultura organizacional deve ser uma prioridade em qualquer tipo de negócio. Pode ter certeza de que os aspectos culturais não só influenciam a forma como os profissionais se relacionam entre si, mas também geram impactos muito relevantes na própria produtividade da empresa. Afinal, um corpo harmônico e coeso pode ir muito mais longe e conquistar mais resultados. Mas, como desenvolver uma cultura forte? Que aspectos devem ser levados em consideração? Tomar como exemplo as grandes empresas pode ser um bom caminho para compreender os elementos necessários para a consolidação da cultura organizacional do seu negócio, além de compreender bem o conceito, é claro. É justamente por isso que, no post de hoje, resolvemos não só explicar alguns elementos básicos da cultura…

Plano de ação estratégico: 5 dicas práticas para desenvolvê-lo

Muitos profissionais já ouviram falar sobre a importância de ter um plano de ação estratégico, especialmente se o intuito é alcançar metas e aproximar a organização dos objetivos traçados. Contudo, nem todos dominam o passo a passo para colocar essa ideia em prática. Não por acaso, o desconhecimento dificulta a superação do terreno da teoria e a fixação de diretrizes eficientes. Afinal, o plano estratégico consiste justamente na definição de quais ações devem ser adotadas para desenvolver as estratégias empresariais e, consequentemente, alcançar metas, quando tais elementos estão associados. Sendo assim, é recomendável que você busque o máximo de informação sobre o assunto e comece a pensar nos projetos a partir do ponto de vista dos comportamentos necessários para sua execução. Para tanto, leia as 5 ótimas dicas a seguir e encontre um modelo adequado às características da sua empresa e do setor em que ela está inserida! 1. Saiba em que situações aplicar o plano de ação estratégico A primeira dica…

6 estratégias para reduzir burocracia em processos gerenciais

Quando pensamos em burocracia, logo surgem, em nossa mente, imagens de papéis e mais papéis, demora, cansaço e estresse, certo? Ainda mais quando ela está relacionada ao cotidiano empresarial – mais especificamente aos processos gerenciais, de modo a atrasar e a engessar procedimentos que precisam ser feitos para aumentar a produtividade e, consequentemente, a lucratividade. Por isso, neste artigo, traremos 6 estratégias para reduzir burocracia em processos gerenciais, que valem a pena ser aplicadas na gestão empresarial! Veja a seguir! Entenda os 3 tipos de processos existentes na esfera corporativa Antes de mais nada, é válido citar os três tipos de processos que podem ser aplicados no interior de uma empresa, considerando que estão relacionados entre si – apesar de serem independentes. Processos primários Os processos primários são aqueles associados aos serviços e aos produtos de uma empresa e à sua ligação com os seus clientes, determinando o que é comercializado pelo estabelecimento e quais são as atividades necessárias a serem…